Senior Document Controller

Binnen het project PTZ Noordtunnel zorg jij als (Senior) Document Controller voor het gestructureerd beheren, distribueren, opvolgen en archiveren van alle projectdocumentatie. Denk aan tekeningen, rapporten, brieven en specificaties van zowel interne collega’s als onderaannemers, leveranciers en opdrachtgever.

Je bent vanaf de start tot en met de oplevering van het project verantwoordelijk voor een betrouwbare informatiestroom en statusadministratie. Jij zorgt ervoor dat alle vrijgegeven, gecontroleerde documenten beschikbaar zijn voor het team – want zonder de juiste informatie kunnen we het project simpelweg niet realiseren.

Voor dit project werk je vanuit onze projectlocatie in Rotterdam Alexandrium. Daar ben jij de enige document controller op locatie, wat betekent dat je echt als kartrekker fungeert. Je hebt een zelfstandige rol, maar kunt rekenen op de ondersteuning van collega’s van andere projecten en rapporteert aan de informatiemanager.

Jouw dagelijkse uitdagingen

• Beheren van projectdocumentatie gedurende de hele levenscyclus van het project;

• Proactief meedenken over de opzet en verbeterpunten binnen document control.

• Verwerken en distribueren van documenten via het Document Management Systeem (DMS) en een externe reprodienst;

• Collega's aanspreken op het tijdig, correct en volledig aanleveren van documenten die in het DMS moeten worden opgenomen;

• Doorlopen en opvolgen van workflow ter autorisatie (vrijgave) van documenten.

• Uitwisselen van formele contractuele informatie met de klant via het VISI-protocol.

• Doorlopen van toetsings- en goedkeuringsworkflows met de klant, de TIS en bevoegde gezagen, en het bijhouden en het opvolgen van de status hiervan.

• Toepassen van revisiebeheer, statusbeheer en vrijgavebeheer;

• Marken (stempelen) van de vrijgavestatus op tekeningen zodat voor de uitvoerders duidelijk welke informatie goedgekeurd is en waarvan mag worden gebouwd;

• Aansturen van (junior) document controllers [bij seniorrol];

• Vullen van voltooiings- en opleverdossiers ten behoeve van de overdracht naar de opdrachtgever en stakeholders.

Vereiste Competenties

• Samenwerken

• Mondelinge communicatie

• Initiatief

• Plannen en organiseren

• Voortgangsbewaking

• Resultaatgerichtheid

• Veiligheid/Kwaliteitsgerichtheid