Projectsecretaresse A-Lanes A15
Ballast NedamFunctieomschrijving
Wat ga je doen
Als Projectsecretaresse binnen het project A-Lanes A15 ondersteun je het managementteam op diverse vlakken. Je fungeert als de verbindende schakel binnen het team en houdt alles soepel draaiend, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het integraal beheren van agenda’s, notuleren van belangrijke overleggen en het stroomlijnen van interne communicatie en activiteiten.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Denk aan:
Agendabeheer van het project-MT (bestaande uit o.a. projectdirectie, projectbeheersing en technisch management);
Notuleren van MT-overleggen en board meetings, inclusief het bewaken van actiepunten;
Organiseren van interne bijeenkomsten en bedrijfsactiviteiten op projectniveau;
Document- en postregistratie, inclusief gestructureerde communicatie met interne en externe partijen;
Afstemming over PR-uitingen, o.a. met de aandeelhouders m.b.t. LinkedIn-berichten over het project;
Fungeren als aanspreekpunt en organisatorisch geweten binnen het team.
Vereisten
Wat breng jij mee
Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Rechten, Civiele Techniek of een vergelijkbaar vakgebied.
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in contractmanagement bij grote infrastructurele projecten.
Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte aanpak.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent ervaren in het samenwerken met diverse stakeholders.
Je hebt kennis van contractvormen zoals UAV, UAV-GC en andere relevante contractmodellen.
Wat je van ons krijgt
Een zelfstandige, veelzijdige functie binnen een groot en uitdagend infraproject;
De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen, passend bij jouw privéleven en bereikbaarheid;
Een marktconform salaris (volgens cao Bouw & Infra) en passende arbeidsvoorwaarden;
Een hecht, professioneel team waarin jouw rol écht van toegevoegde waarde is.
Bedankt voor je sollicitatie bij Ballast Nedam!
Wat geweldig dat je bij ons gesolliciteerd hebt! We zijn ontzettend blij met jouw interesse in de functie en onze organisatie. Ben je nieuwsgierig naar wie we zijn en wat we doen? Neem dan een kijkje op onze website, waar je inspirerende verhalen en projecten leest. Heb je specifieke vragen? Geen zorgen! Bel of mail ons gerust, we staan te popelen om je zo snel mogelijk te helpen en al je vragen te beantwoorden. Specifieke vragen? Bel of mail ons en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!