Payroll Specialist

Beschrijving van het bedrijf

Je maakt deel uit van een hecht People Services-team van 18 experts dat draait om efficiënte, hoogwaardige dienstverlening. Samenwerking is daarbij de sleutel: kennis delen, elkaar ondersteunen en continu van elkaar leren. In deze dynamische omgeving krijg je de ruimte om je ideeën tot leven te brengen, het team daarin mee te nemen en samen successen te behalen.

Om de verbinding en samenwerking een boost te geven, werken we iedere dinsdag samen in Amsterdam en iedere donderdag samen in Rotterdam.

Functieomschrijving

Als Payroll Specialist bij KPN ben je samen met je collega dé spil in het web die zorgt dat de salarissen van onze collega’s correct en tijdig worden verwerkt. Je werkt hiervoor nauw samen met je collega’s binnen HR en onze externe payrollpartner Strada. In de setting van de uitbestede payroll operatie zorg je met jouw oog voor detail, data skills en payroll expertise ervoor dat onjuistheden in de maandelijkse payroll tijdig worden gesignaleerd en hersteld.

• Controleren maandelijkse payroll. Je beoordeelt de output van de payrollprovider na (pre-)payroll runs, vergelijkt met HR-brondata en volgt afwijkingen of fouten die impact kunnen hebben op de salarisverwerking verder op.
• Periodieke en ad-hoc controles. Naast het controleren van maandelijkse payroll voer je specifieke werkzaamheden uit op pensioengegevens, fiscale data en audit-gerelateerde onderwerpen. Hiermee draag je ook buiten de payrollruns bij aan de kwaliteit en compliance van de salarisverwerking en aanverwante processen.
• Proces- en systeemoptimalisatie. Je identificeert knelpunten in de payrollketen en werkt samen met je collega’s en de payrollprovider aan structurele verbeteringen in processen, systemen en datakwaliteit.

Functie-eisen

Als Payroll Specialist ben je nauwkeurig en heb je een scherp oog voor detail, want afwijkingen vallen jou direct op. Communiceren doe je helder en professioneel, zowel richting interne stakeholders als externe payrollproviders. Je schakelt moeiteloos tussen operationele details en het grotere geheel. Stressbestendig werken is voor jou vanzelfsprekend, ook bij strakke deadlines. Je hebt een proactieve houding en denkt in oplossingen in plaats van problemen. Samenwerken vind je belangrijk, maar zelfstandig werken gaat je net zo goed af. Om dit succesvol te kunnen doen heb je in ieder geval:

• Analytisch vermogen: Je kunt verschillen tussen HR-brondata en payrollresultaten en andere hiaten doelgericht signaleren, analyseren en (laten) oplossen. Daarbij ben je in staat om grote hoeveelheden (payroll)data procesmatig of ad-hoc te analyseren met behulp van tooling, zoals Excel, Access en Power BI.
• Procesgerichtheid: Ervaring met het werken op basis van processen én het optimaliseren ervan.
• Communicatieve vaardigheden: Je weet helder en effectief te communiceren met je HR collega’s, medewerkers, de payroll provider en andere stakeholders.
• Payrollervaring: Minimaal 3 jaar ervaring met payroll en kennis van Nederlandse wet- en regelgeving, bij voorkeur in een uitbestede setting. Ervaring met Oracle Cloud HCM en/of Strada is een pré.
   

Aanvullende informatie

Natuurlijk hebben we als werkgever jou ook veel te bieden. Dit krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 4.499,- en maximaal € 6.582,- afhankelijk van je werkervaring, op basis van 40 uur
• Vaste 13e maand, een deel krijg je maandelijks uitbetaald en een deel in januari van het volgende jaar. Óf je zet het in voor een FLEX & BOOST doel naar keuze! Klik hier om er meer over te lezen
• Jaarlijks een individuele en collectieve verhoging conform onze CAO
• € 1500 per jaar aan inzetbaarheidsbudget dat je naar eigen inzicht mag gebruiken voor bijvoorbeeld trainingen, coaching en cursussen
• Flexibele vrije dagen: onze collega’s mogen zelf (in samenspraak met de manager) bepalen hoe zij met verlof omgaan
• Thuiswerkshop om je werkplek thuis optimaal in te kunnen richten, uiteraard met een mobiele telefoon & laptop
• 50% korting op onze producten en diensten, zodat je voordelig kunt internetten, bellen én streamen
• Goede reiskostenvergoeding: je krijgt je OV kosten volledig vergoed of € 0,23 per kilometer als je met de auto reist. Kom je liever op de fiets? Dan kun je aanspraak maken op onze fietsvergoeding € 0,40 per kilometer
• Mogelijkheid tot het aanschaffen van een leasefiets waar KPN maandelijks aan meebetaalt (bij onbepaalde tijd contract): Van stadsfiets tot e-bike en van racefiets tot speed-pedelec; jij kiest waar je op fietst
• Uitstekende pensioenvoorwaarden: een totale inleg van 23% van je pensioengevende salaris waarvan KPN 16% inlegt en jij 7%

Ons geloof in technologie is groot. Dit wordt nóg krachtiger samen met menselijk contact, daarom ontmoeten we je graag! 

Wil je meer weten? Neem contact op met onze recruiter Vikash Ramrekha via [email protected].

Bij KPN hebben we recruitmenttalent dat slim samenwerkt en zo wint. Daarom wordt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet gewaardeerd.