Operations Support Medewerker Gebouwenbeheer

Beschrijving van het bedrijf

Binnen Veolia Gebouwenbeheer in Rotterdam kom je in een energiek en sfeervol team, die zich richt op service en onderhoud aan gebouwgebonden installaties (zowel E als W), projecten voortkomend uit de onderhoudscontracten en energiemonitoring. Denk hierbij aan contracten met retail bedrijven, ziekenhuizen, van het Rijksvastgoedbedrijf, scholen en andere utiliteitspanden.

Jan Paul Arts, over zijn vestiging Rotterdam
“Voor zelfstandig werkende mensen is er vanuit onze vestiging in Rotterdam genoeg uitdaging om bij professionele en (terecht) veeleisende opdrachtgevers hele mooie werkzaamheden te verrichten. Naast het reguliere werk is er voldoende ruimte voor ontwikkeling bij opdrachtgevers in de energietransitie.”

Functieomschrijving

Als Operationeel Support Medewerker Gebouwenbeheer ben jij de onmisbare schakel op kantoor en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het contractteam dat zich dagelijks inzet voor het onderhoud en beheer van de technische installaties bij het Rijksvastgoedbedrijf. Denk aan contractmanagers en werkvoorbereiders, maar ook aan monteurs die op locatie werken. Jouw werk maakt dat zij kunnen focussen op hun taken.

In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met het team en stem je je werkzaamheden af met de (contract)manager. Je bent graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op de afdeling. Daarnaast durf je initiatief te nemen, procesverbeteringen voor te stellen en ben je een echte teamspeler die streeft naar optimale samenwerking.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning van contractteams;
• Inplannen van monteurs en bijhouden van uren-, reis- en werkregistratie;
• Opstellen en controleren van rapportages en verslagen;
• Voorbereiden van facturatie en inkopen;
• Verwerken van storingsmeldingen in onze systemen;
• Meedenken over en voorstellen van procesverbeteringen.

Functie-eisen

• MBO 3/4 werk- en denkniveau; 
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke (technisch) administratief ondersteunende functie; 
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Goede administratieve vaardigheden;
• Goede beheersing van digitale systemen. 

Aanvullende informatie

Wat biedt Veolia jou?

• Een salaris tussen de €3.246,- en 3.896,90,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een uitstekende balans tussen werk en privé. Je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een aantrekkelijk pensioen, geregeld via het Pensioenfonds PMT, waarbij Veolia 2/3e van het pensioen betaalt;
• Een korting bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
• Een persoonlijk opleidingsbudget en een individueel samengesteld trainingsprogramma. Door de verschillende disciplines binnen Veolia zijn er vele mogelijkheden om door te groeien en om jezelf te ontwikkelen binnen jouw eigen vakgebied;
• De kans om mede-eigenaar te worden van het snelgroeiende Veolia. Wij hebben een aantrekkelijk programma om aandelen te kopen;
• Een zeer actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten organiseert. Denk aan gezellige trips naar het buitenland of een dagje naar een pretpark met of zonder kids;
• Als medewerker van Veolia kan jij via Fiscfree.nl diverse producten (zoals een nieuwe fiets, smartphone of laptop) met belastingvoordeel aanschaffen.

Daarnaast betekent werken bij Veolia ook:

• Boeiende projecten;
• Fijne collega's;
• Een goede werksfeer;
• Jezelf ontwikkelen tot dé specialist die je wilt zijn;
• Samen met 230.000 Veolia collega's wereldwijd werken aan een betere, duurzame wereld

Enthousiast?

Solliciteren op deze functie gaat heel eenvoudig via de sollicitatieknop! Wil je eerst meer weten over de functie? Dat kan natuurlijk ook. Bel, WhatsApp of e-mail naar Ilse Hoekstra (Recruiter) via 06-42829639 / [email protected] of stel je vragen aan de afdeling HRM via 020-4469009. 

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.