Hapag-Lloyd logo

Coordinator Front Office and Facility

Hapag-Lloyd
Op locatie
Rotterdam, Netherlands
Description

Wie wij zoeken
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin klantgerichtheid, organisatie en facilitaire ondersteuning samenkomen? Goed nieuws! Wij hebben een vacature beschikbaar voor Coördinator Administration en Facility. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorg je ervoor dat alles op administratief en facilitair gebied op rolletjes loopt. Je komt terecht in een enthousiast en behulpzaam team binnen een dynamische werkomgeving. Hier krijg je de kans om jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden volop in te zetten én verder te ontwikkelen. Krijg jij energie van een afwisselende werkdag en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!



Responsibilities

Een greep uit jouw werkzaamheden 

  • Ontvangen van bezoekers en leveranciers incl. registratie en uitgifte toegangspasjes voor zowel Hapag-Lloyd Rotterdam als Hanseatic Global Terminals; 
  • Counter werkzaamheden m.b.t. inkomende en uitgaande Bill of Ladings (BLs) – dit bestaat uit het (digitaal) registreren en administreren van BL’s (inkomend en uitgaand) in FIS. Daarnaast maak je uitgaande BL’s klaar voor uitgifte klant;
  • Contact hebben met Customer Service; 
  • Dienstreizen boeken in onze online tool, hotelreserveringen maken, taxi aanvragen uitvoeren;
  • Inkomende en uitgaande post (zoals aangetekende brieven en koerierszendingen) opvolgen en verwerken;
  • Boekingen voor vergaderruimtes bijhouden;
  • Diverse facilitaire taken m.b.t. het gebouw, parkeerterrein en diensten.


Qualifications

Wat jij meebrengt 

  • MBO werk- en denk niveau;
  • Het is een pré als jij al enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie hebt;
  • Representatief, klantgericht en communicatief sterk – zowel in woord als geschrift;
  • Proactieve en oplossingsgerichte houding – jij ziet werk liggen en handelt hiernaar;
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken;
  • Jij behoudt overzicht in je werk, ook als het druk is;
  • Je kunt goed werken met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
  • Je beheerst zowel het Engels als het Nederlands goed (woord en geschrift).

Wat bieden wij  

Hapag-Lloyd kent een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en tegemoetkoming in jouw sportabonnement. Aangezien onze organisatie altijd in beweging is, bieden wij veel kansen om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast kan jij rekenen op een warm welkom, zodat jij je snel thuis voelt bij Hapag-Lloyd!

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel via onze website! 
Let op: wij hanteren een pre-employment screening voor alle collega’s, dit is onderdeel van onze selectieprocedure.



Nu Solliciteren